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“双十一前评估库存数据精准度,看这五点就够了!

在双十一来临前,几乎所有商家都会自问一遍:我家仓库的库存准吗?毕竟仓库库存是否精准关涉到发货,关涉到顾客体验。


所谓库存数据准确的概念,即帐实相符、帐帐一致。


什么叫帐实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。什么叫帐帐一致呢?就是总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。


在双十一来临前,几乎所有商家都会自问一遍:我家仓库的库存准吗?毕竟仓库库存是否精准关涉到发货,关涉到顾客体验。


所谓库存数据准确的概念,即帐实相符、帐帐一致。


什么叫帐实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。什么叫帐帐一致呢?就是总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。



作为商家的您,现在再回头想想,库存准据准确了没有?再进一步说,库存准确了,那对上述的库存指标进行分析了没有?达到要求了没有?评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗?


很多很多的问题到最后,说自已库存数据准确的商家会越来越少。其实,库存数据要准确真不是一件容易的事。


影响库存数据的因素到底有哪些?


01

计量单位不一致造成帐务与实物差异


在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重,采购铜条通常得按公斤,ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。另外,还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。


02

损耗造成车间库存的存在


车间库存在许许多多的企业里非常常见。生产部总是会藏一些库存起来的,用生产部的人的话说,以防备用,不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存,恐怕仓库的保管员就麻烦了,那个记的帐就要打结了。


03

挪单现象


这种现象可能在很多企业少一些,但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了,为了省去麻烦或掩盖什么,只好去挪单。就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产,长此以往,只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点,一定是一个扯不清楚的帐了。


04

记帐的差异


通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,一旦某个流程经过的人多了,一定会有人缺少责任心。比如,要领料的单子给你压着,要不生产完工了不给你及时入库,要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异,帐实怎么可能相符呢?

05

帐与帐之间的差异


很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务,甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来,忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了。




-END-



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